Симонов К.В.,
к. э. н., МВА, главный менеджер
ООО «РЛП-Ярмарка»
Статья посвящена основным направлениям рекламно-информационного сопровождения выставочно-ярмарочной деятельности. Рассмотрены каналы и средства рекламы выставок. Показаны формы сотрудничества экспобизнеса со СМИ и перечислены услуги, предоставляемые на выставках журналистам. Описана специфика выпускаемых экспобизнесом рекламно-информационных материалов. Освещается суть информационно-справочной поддержки, оказываемой экспобизнесом экспонентам и посетителям в ходе выставки. Раскрыты содержание и смысл рекламных услуг, предлагаемых экспонентам.
В выставочном деле [1] максимально используются как традиционные инструменты рекламы, так и рекламные возможности современных цифровых технологий, а именно:
• СМИ (пресса, телевидение, радио);
• Интернет (сайты, порталы, баннеры, контекстная реклама, соцсети, блоги, сайты-комьюнити);
• прямое обращение к клиенту посредством адресных рассылок, телефонных сообщений, раздачи рекламных материалов, распространения сувенирной, памятной и наградной продукции;
• наружная реклама (рекламные конструкции на улицах, реклама на транспорте).
Налицо тенденция по снижению активности экспобизнеса в таких традиционных сферах рекламы, как массмедиа и наружная реклама, которые в современных условиях теряют эффективность. Происходит переориентация в пользу новых, более действенных рекламных средств, прежде всего – интернет-рекламы. Интернет превосходит печатные СМИ по широте охвата целевой аудитории и по эффективности оповещения о готовящихся выставках. Однако и без отраслевой прессы позиционирование экспомероприятий в принципе невозможно. Поэтому очень важно оптимальное сочетание рекламы в Интернете и в печатных узкоспециализированных СМИ, совмещение этих рекламных инструментов.
Рекламное продвижение посредством Интернета, реклама в отраслевой прессе, умеренная доза наружной рекламы, использование рекламных возможностей телевидения и радио сегодня достаточно типичны для выставочного бизнеса.
Что касается других способов донесения рекламной информации, то здесь акцент в первую очередь делается на рассылках целевым участникам выставок.
Реклама выставок в СМИ
Рекламные сообщения о выставке в печати. Для размещения рекламы выставок используется и специализированная, и неспециализированная пресса. Публикация рекламы в отраслевых изданиях служит эффективным средством оповещения целевой аудитории о предстоящей выставке. Реклама выставок в неспециализированных изданиях позволяет привлечь экспонентов из смежных областей, а также широкий круг непрофессиональных посетителей.
В печатных изданиях публикуются краткие и развернутые рекламные объявления об экспомероприятии. В кратком объявлении приводится название выставки, сообщается о сроках и месте ее проведения, приводятся реквизиты организатора. В развернутом объявлении дополнительно раскрывается тематика экспозиции, указывается целевая аудитория, выделяются уникальные преимущества перед конкурентами. Иногда такое объявление дополняется иллюстрациями.
В печатных СМИ размещают рекламные страницы, модульные объявления и информационные заметки. Для подачи рекламного объявления изготовляется электронный макет – дизайнерское решение оформления и расположения на странице заголовка, текста и иллюстраций.
В справочниках выставок и ярмарок, а также в рубриках «Выставки» отраслевых изданий публикуются строчные объявления.
Радио- и телеобращения экспобизнеса служат мощными средствами продвижения выставочных услуг. По радио транслируются сообщения, объявления, интервью и репортажи о выставке. В телеэфир даются короткие видеоролики, встраиваемые в рекламные блоки, развлекательные передачи, кинопрограммы, выпуски новостей. Применяют рекламные телеобращения в виде бегущей строки и в формате телеобъявления.
Телевидение – это самый мощный по охвату массовой аудитории рекламный канал. Но, поскольку эфирное время на телевидении стоит дорого, при размещении рекламы выставок тщательно выбирают канал и время выхода рекламного ролика в эфир.
Преимущество радиорекламы выставок состоит в сравнительной дешевизне (подготовка рекламного радиообращения почти не требует вложений) и высокой оперативности при большом охвате аудитории. К тому же выбор каналов на радио значительно больше, чем на телевидении.
Формы сотрудничества экспобизнеса со СМИ. Эффективное сотрудничество с прессой – залог успеха любой выставки. Поэтому их организаторы налаживают связи и активно работают с представителями СМИ. Отраслевые и выставочные СМИ заинтересованы в сотрудничестве и охотно идут на контакт с экспобизнесом, поскольку именно выставки открывает им уникальные возможности: прямое общение с рекламодателями и получение заказов на рекламу, распространение изданий и встречи с читателями, мониторинг отрасли и сбор свежих материалов для публикации.
Выставочный бизнес практикует три формы работы со СМИ:
• бартер – размещение рекламы в обмен на экспоплощадь (бартер-стенд) на выставке;
• партнерство в формировании экспозиции и организации деловой и культурной программ выставки;
• купля-продажа выставочных площадей, рекламных полос и эфирного времени.
Наиболее удобными и выгодными для массмедиа и экспобизнеса являются бартерные отношения. Известны примеры, когда СМИ выступают соорганизаторами узкоспециализированных экспозиций или мероприятий деловой программы выставки. Третья форма сотрудничества наименее предпочтительна.
При любых формах сотрудничества важно установление партнерских отношений экспобизнеса с редакторами, журналистами, издателями, продюсерами передач, владельцами и менеджерами телеканалов и радиостанций.
Пресс-центр (пресс-служба) организатора выставки занимается работой со СМИ. Вот перечень основных направлений его деятельности:
• аккредитация журналистов;
• организация пресс-конференций, брифингов и презентаций;
• выпуск и доведение до журналистов пресс- и пост-релизов выставок;
• подготовка рекламных материалов и информационных бюллетеней;
• аренда полос в печатных изданиях и рекламного времени на телевидении и радио;
• медиапланирование и медиаконсалтинг;
• мониторинг СМИ.
Услуги экспобизнеса для журналистов. Минимальный пакет услуг, адресованных представителям СМИ на выставке, обычно включает предоставление официальной информации об экспомероприятии на нескольких языках (пресс-релизы и пр.), право доступа на экспозицию, посещение мероприятий деловой программы, участие в официальных церемониях, пресс-конференциях, брифингах и т.п. Этот перечень бывает дополнен следующими видами сервиса [2]:
• услуги компьютерного центра, откуда журналист может переслать в редакцию репортаж, фотографии, статью;
• фотоуслуги, воспользовавшись которыми журналист получает готовые снимки выставки, сделанные профессиональным фотографом;
• доступ к банку данных, где экспоненты размещают свои рекламно-информационные материалы и представляют образцы продукции.
Интернет-реклама выставок
Использование рекламы в Интернете позволяет экспобизнесу значительно расширить охват целевой аудитории и существенно повысить эффективность представления выставки. Виртуальная реклама обходится дешевле традиционной, несет несоизмеримо большее количество информации, доступна куруглосуточно из любого региона мира. Применение интернет-технологий для рекламы выставок оправдано еще и удобством, быстротой и сравнительной простотой поиска информации.
Интернет-сайт выставки и проблема поисковой оптимизации. Сайт выставки – это центральный и наиболее мощный элемент рекламной кампании в Интернете, позволяющий оперативно и массово оповещать целевую аудиторию о предстоящих экспомероприятиях и предлагаемых выставочных услугах. Сайт содержит большой объем информации о выставочном проекте и его организаторе, которая доступна каждому пользователю Интернета, невзирая на расстояния, границы и разницу во времени.
Первоочередная задача заключается в том, чтобы привести целевого клиента выставки на сайт. В этой связи его адрес указывается во всех рекламно-информационных материалах экспобизнеса. Для привлечения посетителей на сайт используют рекламу в электронных СМИ, статейный и форумный PR, контекстную рекламу, электронную почту, обмен баннерами и ссылками, участие в интернет-рейтингах.
Короткая реклама пробуждает интерес к выставке, а на сайте дается информация в полном объеме. В свою очередь, сайт обеспечивает информационную поддержку другим рекламным средствам.
Абсолютное большинство заинтересованных клиентов попадают на сайт выставки с поисковых систем G--gle, Yandex и Rambler (в России – Yandex.ru и G--gle. ru, а также почтовый сервер Mail.ru). Поэтому поисковая оптимизация – это необходимое условие его высокой посещаемости. По вопросам технической поддержки, оптимизации и поискового продвижения своих сайтов экспобизнес тесно сотрудничает со специалистами.
Сайт должен быть информативен и удобен для посетителей, отвечать современным тенденциям дизайна и иметь удобную навигацию, что в значительной мере обеспечивается грамотно выстроенным пользовательским интерфейсом.
Создавая сайт, исследуют сайты конкурентов, продумывают пользовательские сервисы, разрабатывают дизайн и готовят содержание.
В первую очередь на сайте размещают информацию о тематике, сроках и месте проведения, статусе и патронате, условиях участия и планировках экспозиционных залов выставки, а также приводят сведения об организаторе (реквизиты и контактные координаты). На сайт выкладывают списки экспонентов по группам продукции и схемы их размещения внутри павильонов. Сайт представляет статистические данные по итогам прошедших экспомероприятий, пресс- и пост-релизы, аналитические статьи, фоторепортажи и иллюстрационные материалы. Информация на сайте регулярно обновляется.
На сайте предусматривается обязательная процедура бесплатной регистрации посредством заполнения специальной электронной формы для посетителей сайта, желающих ознакомиться с информацией, получить приглашение для бесплатного посещения выставки или подать заявку на участие в выставке. Информация, оставляемая посетителями сайта при регистрации, после обработки, упорядочения и структурирования трансформируется в клиентскую базу данных, которая используется для дальнейшей работы.
Возможными решениями могут быть как сайты каждой отдельной выставки, так и их объединение в рамках корпоративного сайта организатора.
Социальные сети и реклама выставок. Для продвижения и рекламно-информационной поддержки экспопроектов выставочный бизнес все активнее использует социальные сети. У большинства крупных выставок на главных страницах сайтов стоят значки социальных сетей: Twitter, Faceb--k, Y-uTube, MySpace, Livestream, Qik, Ning, LinkedIn, Friend-Feed, Netvibes, F-rumbl-g, Flickr, Scribd, G--gle Earth и др. В случае российских выставок – значки Vk-ntakte.ru и -dn-klassniki.ru, крупнейших сетей Рунета [3].
Социальные сети образуют виртуальную платформу, объединяющую участников выставки и обеспечивающую возможность общения в любое удобное время вне выставки. Сформированные в соцсетях специально под выставку тематические группы пользователей предоставляют экспобизнесу следующие уникальные возможности:
• пролонгирование выставки в интерактивном режиме путем укрепления и активного развития в электронной коммуникационной среде множественных горизонтальных и вертикальных связей между экспонентами и посетителями;
• регулярное оперативное оповещение клиентов;
• установление обратной связи с экспонентами и посетителями;
• совместное обсуждение выставочных инициатив и нововведений;
• рассмотрение претензий и жалоб клиентов, ответы на вопросы в режиме реального времени;
• расширение выставочной аудитории в результате вовлечения в обсуждение выставочной темы все большего количества пользователей социальной сети;
• непосредственный выход на руководителей предприятий, представителей различных отраслевых структур, журналистов;
• влияние на общественное мнение посредством формирования информационного поля вокруг выставки;
• укрепление имиджа экспертов и подтверждение их активной социальной позиции;
• получение готового рекламно-информационного материала в виде отзывов и комментариев о выставке, видеороликов и фотографий, сделанных участниками.
Дополнительные средства интернет-рекламы в выставочном деле – это размещение информации на тематических порталах, посвященных секторам экономики, которым адресуется выставка, контекстная реклама, а также интернет-форумы и конференции для специалистов. Кроме того, интернет-реклама выставок использует блогосферу (в Рунете – это Блоги@mail.ru, Я.ру, livej-urnal.c-m, LiveInternet, а также Faceb--k и Twitter). Экспобизнес проводит работы по интегрированию этих интернет-медиа в экспопроцесс и эффективному их использованию для информационного обеспечения и рекламного сопровождения выставочных проектов [4].
Прочие инструменты и носители рекламы выставок
Прямое рекламное обращение экспобизнеса к целевому клиенту – это адресная почтовая доставка печатной продукции, индивидуальные электронные послания, персонифицированные телефонные обращения. Оно имеет следующие преимущества:
• направляется только представителям конкретных сегментов рынка;
• адресуется только заинтересованным организациям;
• момент реализации каждой акции приурочивается к наиболее уместному для этого этапу подготовки выставки;
• результативность хорошо поддается оценке по интенсивности отклика.
Почтовая и электронная рассылка рекламно-информационных материалов потенциальным участникам – это эффективное средство выборочного оповещения целевой аудитории выставки. Рассылке предшествует формирование базы адресатов, которая составляется на основе списка постоянных клиентов и данных регистрации, прошлых рассылок, отраслевых баз данных, справочников и журналов, каталогов конкурентных и смежных выставок.
Почтовая рассылка обычно заказывается специализированной фирме. Для достижения максимального эффекта рассылку повторяют два или три раза через определенные промежутки времени. Каждое письмо является именным, т.е. адресовывается конкретному получателю.
Почтовое отправление помимо конверта с адресом и логотипом организатора содержит информационное письмо, а также форму контракта-заявки на участие в выставке и типовой договор экспонента с организатором, где имеется подробная информация о выставочных услугах, расценках и условиях платежа, а также об обязательствах сторон. Возможны дополнительные вложения (пресс-релизы, рекламные проспекты и буклеты, пригласительные билеты и др.).
Рассылка по электронной почте ведется параллельно с рассылкой обычной почтой. Для этого существуют специальные программы автоматизированных рассылок и агентства, предоставляющие соответствующие услуги. Электронная рассылка допускает высокую насыщенность рекламно-информационными материалами. При ее использовании помимо тщательного составления списка адресов важна регулярность и периодичность отправки сообщений.
Рассылка SMS-сообщений также может служить способом распространения рекламных объявлений экспобизнеса.
Факсимильный способ доставки рекламно-информационных сообщений в выставочном деле используется все реже. Обычно факсовая рассылка заказывается специализированным агентствам.
Обзвон целевых экспонентов осуществляется в соответствии с предварительно подготовленным списком абонентов и заранее разработанным с учетом специфики продвигаемого экспомероприятия сценарием. Важен правильный выбор лица, которому адресуется звонок. Данная форма рекламы может применяться с привлечением временного персонала. Расходы на персонифицированные телефонные обращения высоки, поэтому нужно четко представлять, как их использовать, чтобы оправдать затраты.
Раздача рекламных материалов производится в местах предполагаемого сосредоточения возможных экспонентов и посетителей. Это профильные конкурентные и смежные по тематике выставки, отраслевые деловые и конгрессные мероприятия, презентации, учебно-методические занятия, семинары и тренинги для сотрудников предприятий – потенциальных клиентов. Хорошим поводом для распространения рекламной продукции являются профессиональные и корпоративные праздники с участием членов ассоциаций и союзов, объединяющих целевую аудиторию выставки.
Сувенирная и памятная продукция с символикой выставки: авторучки, блокноты, органайзеры, визитницы, календари, скоросшиватели, майки, бейсболки, галстуки, запонки, брелки, часы, зонты, открывалки для бутылок, пакеты и другие аксессуары – это хорошее средство продвижения выставочного бренда. Сувениры и подарочные изделия используется на переговорах с экспонентами, раздаются на презентациях экспопроекта, рассылаются целевым клиентам, распространяются в период выставки. Поводом к обновлению ассортимента сувенирной и памятной продукции служит очередная выставка [5].
Наградная кампания выставки. Дополнительным напоминанием о выставке служат дипломы и медали, которые присуждаются по итогам конкурсных мероприятий ее деловой программы.
Наружная реклама как инструмент продвижения выставок. Самостоятельным источником информации о выставке является комплекс наружной рекламы.
Уличные носители рекламы выставки: информационные щиты, афиши, пилоны, штендеры, панели и т.п., на которых указывают название, сроки и место проведения экспомероприятия, наименование и реквизиты организатора. Специальные требования к наружной рекламе – это компактный и емкий текст, стильное оформление и характерное цветовое решение, фирменный логотип и слоган.
Реклама выставок на общественном транспорте эффективна для экспомероприятий, имеющих массового потребителя. Встречаются следующие ее носители и виды:
• щиты и плакаты вдоль эскалаторов, в вестибюлях и переходах станций метро, на остановках общественного транспорта, в вокзальных помещениях;
• внутрисалонные рекламные постеры;
• рекламные планшеты на внешних сторонах транспортных средств;
• звуковая реклама и внутрисалонные трансляции рекламных роликов.
Информационно-справочная поддержка участников в ходе выставок
Внутренние и наружные конструкции – носители информации и навигационные
ориентиры на выставке: щиты, содержащие схемы павильонов и списки экспонентов с номерами стендов, перетяжки, подвесные баннеры и стрелки, обозначающие тематические зоны экспозиции и маршруты осмотра выставки, указатели местоположения инфраструктурных объектов и др.
Официальный каталог выставки – это полноцветное рекламное издание и одновременно весомый информационный документ, в котором размещаются сообщения всех экспонентов, содержащие помимо названия и реквизитов краткие сведения о деятельности каждого. Для удобства пользования представляемая в каталоге информация об экспонентах систематизируется и упорядочивается в соответствии с одним из принципов структуризации данных: по алфавиту, по группе продукции, по географическому признаку. Кроме того, в каталоге публикуют приветствия участникам выставки от руководителей государственных и общественных организаций, размещают платную рекламу, приводят подробный план экспозиции с указанием номеров стендов, печатают расписание деловой программы выставки.
Каталог издается на бумажных носителях и на компакт-дисках (электронный каталог). Он имеет удобную систему навигации, специальную поисковую систему, содержит информационно-справочные и рекламные видеоприложения. В бумажном каталоге особое внимание уделяется дизайну и уровню полиграфического исполнения. Качество каталога оценивается при вступлении экспомероприятия или его организатора в профессиональные выставочные союзы.
Каталог выдается каждому экспоненту, распространяется среди целевых посетителей и продается в дни работы экспозиции. До следующей выставки он служит настольным справочником для специалистов соответствующих областей.
Тираж каталога зависит от размера и числа участников выставки. Каталоги международных выставок издаются как минимум на двух языках. Перед началом выставки интернет-версия каталога размещается на сайте.
Путеводитель по выставке в первую очередь адресован посетителям и служит для обеспечения информационной прозрачности мероприятия. Путеводитель содержит схемы выставочных павильонов и подробности зонирования экспозиции, список экспонентов с указанием номеров стендов каждого, сведения об устроителях, план выставочного центра, схему маршрутов общественного транспорта и карту города, где проходит выставка. Практикуется размещение в путеводителе рекламных объявлений. При оформлении путеводителей стараются применить нестандартные дизайнерские и полиграфические решения. Бумажная версия путеводителя предоставляется бесплатно всем желающим.
Информационно-справочные интерактивные терминалы. В системе интерактивных терминалов сосредоточена вся необходимая посетителям выставки информация, а именно: схемы размещения экспонентов в павильонах и на открытых площадках, данные экспонентов, местоположение офиса организаторов и прессцентра, местонахождение сервисных и административных служб, подробная деловая программа, сведения о ближайших экспомероприятиях и многое другое.
Простая и удобная поисковая система помогает посетителю быстро обнаружить интересующую его информацию, например найти нужную компанию-экспонента и ее стенд или сориентироваться в мероприятиях деловой программы.
Виртуальная информационно-коммуникативная среда выставки. Одним из способов повышения информационного обеспечения экспомероприятия является создание для участников коммуникативной среды с использованием интернеттехнологий (G--gle, Faceb--k, Linkln, Skype). Посетителю предлагаются системы управления деловыми встречами, всевозможные мобильные информационные решения, предоставляются возможности использования WAP-портала и WIFI-сети в качестве инструментов навигации по выставке.
Благодаря электронной среде общения посетители выставок получают следующие возможности:
• заранее найти среди экспонентов потенциальных партнеров, установить предварительный контакт и при взаимной заинтересованности наметить встречу на выставке;
• управляя своей навигацией по выставке, с помощью тематических фильтров, а также посредством поиска интересных экспонентов в электронном каталоге и на карте выставки иметь большое число целевых контактов;
• оперативно запросить информацию и получить ответ от экспонентов;
• создать для себя напоминания о расписании мероприятий выставки;
• провести интерактивное совещание группы специалистов по конкретной проблеме;
• разыскать экспонента, с которым не удалось встретиться на выставке, и наладить виртуальное общение с ним;
• продолжить взаимодействие в рамках тематических и дискуссионных мероприятий деловой программы по окончании выставки.
Работая в специально спроектированной электронной коммуникационной среде, экспонент может привлечь к своему стенду больше целевых посетителей, заранее провести виртуальные промоакции и тем самым выделиться среди экспонентов-конкурентов, вести -n-line переговоры и презентации.
IT-системы навигации по выставке на основе дополнительных функций устройств мобильной связи [6], работающих на платформах i-S (iPh-ne/iPad /iP-d) и Andr-id, обладают набором следующих опций: поиск информации об экспонентах и их продукции в электронном каталоге, назначение встреч, формирование списка заинтересовавших стендов и компаний (в закладках), прокладка маршрута посещения выставки, навигация при помощи интерактивной карты и системы сканирования QR-кодов(1), получение новостей и информации о текущих деловых мероприятиях выставки (конференции, семинары и пр.), размещение рекламы [7].
Виртуальный каталог и интерактивный путеводитель по выставке являются последней новацией выставочного оn-line сервиса, благодаря которому любое заинтересованное лицо может осуществить поиск информации по названию фирмы-экспонента, виду представленной продукции, названию страны. Можно загрузить план павильона, выбрать на нем нужный стенд, открыть окно с информацией об экспоненте. Виртуальные каталоги-путеводители появляются в свободном доступе уже за несколько месяцев до открытия мероприятий. Затем, вплоть до начала работы экспозиций, информация в виртуальном каталоге-путеводителе регулярно обновляется. Таким образом, еще задолго до прибытия на выставку, используя виртуальный каталог-путеводитель, посетитель может составить программу осмотра экспозиции и маршрут, проходящий через интересующие стенды [8].
Кроме того, указанный сервис предоставляет сведения о городе, где проходит выставка, а также об отелях, ресторанах, маршрутах транспорта, достопримечательностях и пр.
Доступ к виртуальным каталогам-путеводителям возможен с персональных компьютеров и мобильных устройств.
Рекламное обслуживание экспонентов выставок
В период работы выставок экспобизнес предлагает и предоставляет участникам целый комплекс рекламных услуг. Наиболее востребована реклама в каталогах и путеводителях, на плазменных панелях и информационных интерактивных терминалах, на мобильных и стационарных конструкциях, на фасадах и на флагштоках, на лайт-боксах(2) и постерах, а также баннерная реклама в павильонах.
В качестве рекламных услуг оказывается помощь в организации презентаций, показов, других имиджевых мероприятий экспонента, выполнении заказов экспонентов по организации выступлений на телевидении, радио, в других средствах массовой информации и изготовлении соответствующей видео- или аудиозаписи.
Все большей популярностью и спросом пользуются прямые интернет-трансляции со стендов.
Реклама в путеводителе и каталоге выставки. Большими рекламными возможностями обладают путеводитель и официальный каталог выставки.
Как правило, каталог включает два основных раздела: алфавитный список экспонентов и рубрикатор, в котором экспоненты распределены по категориям производимой продукции и оказываемых услуг. Обычно предлагаются два варианта публикации в рубрикаторе: в формате краткого сообщения или же в объеме рекламного блока, содержащего расширенную информацию и логотип. В алфавитном списке помимо выделения подчеркиванием или заливкой названия и номера стенда возможна печать цветного или черно-белого логотипа.
Кроме того, в каталог помещают платные рекламные объявления, объем и формат которых бывает разным – от экономичного на часть полосы до цветной вклейки на целый лист.
(1) На экспостенды устанавливают таблички со специальным кодом, сфотографировав который, можно увидеть местоположение данного стенда на интерактивном плане экспозиции и получить информацию о его хозяине.
(2) Лайт-боксы – это рекламные конструкции с внутренней подсветкой.
Реклама может быть размещена на обложке или на внутренних страницах каталога.
Перед началом выставки интернет-версия каталога, содержащая список экспонентов с краткими аннотациями, выкладывается на сайт. По желанию экспонента стандартный вариант представления в интернет-каталоге может быть дополнен логотипом, адресным блоком и расширенным информационным сообщением. Интернет-версия каталога – это еще один -n-line ресурс для поиска деловых партнеров на выставке.
Размещение рекламы в путеводителе выставки – это надежный способ привлечь гостей на стенд. Заинтересованным экспонентам предлагается обратить на себя внимание посетителей, заказав выделение своего названия в общем списке и на плане экспозиции, публикуемом в путеводителе. По желанию клиентов выделение в списке и на плане дополняется логотипом и рекламным баннером.
Кроме того, в путеводителе печатают рекламные объявления различного формата и объема – от логотипа до рекламного блока.
Некоторые организаторы предлагают услугу пакетного размещения рекламы в каталогах и путеводителях.
Реклама на плазменных панелях дает экспонентам возможность как бы расширить границы арендованного экспозиционного пространства.
Рекламные видеоролики и заставки демонстрируются на плазменных панелях с определенной периодичностью в течение всего времени работы выставки. Заказав рекламу на плазменных панелях, экспонент получает возможность не только ярко и красочно подать информацию о своей продукции или услугах, но и проинформировать посетителей о местоположении своего стенда или времени проведения делового мероприятия.
Плазменные панели устанавливают в зонах регистрации, в экспозиционных залах, в кафе и фойе, а также в других местах скопления и массового прохода посетителей. Рекламодатель может выбрать точку показа своего видеоролика, оговорив время и периодичность.
Реклама на мобильных и стационарных конструкциях позволяет экспонентам заявить о себе точечно и целенаправленно, а значит, особенно действенно и эффективно.
Реклама на фасадах павильонов – один из наиболее мощных видов наружного рекламно-информационного обеспечения, поскольку благодаря большому формату и размещению значительно выше всех прочих рекламных носителей фасадные баннерные конструкции отлично просматриваются.
Реклама на флагштоках предполагает нанесение фирменной символики (торговой марки, логотипа) на горизонтальные или вертикальные флаги, которые вывешиваются на стационарных или переносных креплениях высотой более 10 м на территории выставочного центра.
Баннерная реклама в павильонах – это закрепление многометровых рекламных полотнищ на потолочных фермах, стенах и других поверхностях внутреннего интерьера выставочных залов, где они хорошо видны.
Реклама на постерах, лайт-боксах и мобильных конструкциях в зонах регистрации, в выставочных и конференц-залах, в фойе и фудкортах.
Интернет-трансляция со стенда – это услуга, которая предоставляет экспонентам уникальный шанс в формате видеорепортажа наглядно продемонстрировать и по дробно охарактеризовать свои экспонаты и образцы, тем самым привлекая партнеров и заказчиков. Экспонент может выбрать оптимальное с его точки зрения место, режим и время трансляции своего материала. На сайте организатора указываются время и формат проведения трансляции.
Интерактивный стенд предполагает самостоятельную работу заинтересованного посетителя, который, воспользовавшись сенсорным экраном, имеет возможность без посторонней помощи в режиме реального времени ознакомиться с экспозицией, представленной на таком стенде, в частности составить представление о стратегии развития предприятия-экспонента и его товарных брендах, узнать об условиях сотрудничества и поставок [9].
Виртуальные выставки. В дополнение к обычным выставочный бизнес предлагает виртуальные выставки(1). Виртуальная выставки – это не альтернатива, а способ продления работы обычной экспозиции, средство -n-line доступа к ее материалам до начала и после окончания, возможность информационной поддержки экспонентов в промежутке между экспомероприятиями [10].
Разработчики интернет-платформы для виртуальной выставки стремятся максимально повторить функциональные возможности обычной: посетители как бы переходят от стенда к стенду, знакомятся, обмениваются контактами, задают вопросы и находят нужную информацию в режиме -n-line.
Стоимость участия в виртуальной выставке зависит от отрасли и тематики.
Она определяется организатором с оглядкой на платежеспособность представителей конкретного сегмента рынка. В любом случае платить приходится намного меньше, чем за участие в обычном экспомероприятии.
Виртуальные выставки – это помимо всего прочего экономия на расходах по монтажу и оформлению экспостенда, транспортировке выставочных образцов, изготовлению и доставке раздаточной и сувенирной продукции, проезду и проживанию стендистов. Участники виртуальных выставок сберегают время и средства: нет необходимости куда-то ехать, не надо стоять в очереди на регистрацию и пр.
Главный «плюс» виртуального экспомероприятия в том, что каждое заинтересованное лицо независимо от места нахождения может присоединиться к его работе, не выходя из дома или офиса. Достаточно иметь подключенный к Интернету компьютер.
Участвуя в виртуальной выставке, экспонент расширяет клиентскую аудиторию, обеспечивает интерактивную рекламу своей продукции, получает дополнительный инструмент для привлечения заказчиков.
Виртуальные выставки позволяют дистанционно наладить контакты с экспонентами, ознакомиться с коммерческими предложениями, выслушать мнения, связаться с поставщиками интересующей продукции.
Помимо информации об экспонентах, а также их товарах и услугах виртуальная выставка представляет программу обычной выставки, новости, фоторепортажи, аудио- и видеоклипы, а также рекламу, интерактивные мультимедийные презентации, пресс-релизы, методические материалы и т.п.
(1) Виртуальная выставка – это выставочно-ярмарочное мероприятие, условно не ограниченное во времени и в пространстве, реализуемое посредством интернет-ресурса, в рамках которого его организатор предоставляет возможность экспонентам разместить в Интернете на сайте выставки текстовую информацию и графическое, аудио- и видеоизображения экспонентов и экспонатов, а посетителям выставки ознакомиться с информацией и экспонатами (ГОСТ Р53103-2008 п. 2.2.6.1).
Отчасти виртуальная выставка – это самостоятельная рекламная услуга, которая необязательно должна быть привязана к конкретному выставочному мероприятию. Виртуальная выставка востребована в первую очередь теми, кто не имеет возможности регулярно участвовать в обычной выставке и при этом сильно удален от партнеров и потребителей.
Виртуальные выставки – это дополнительный канал продвижения продукции экспонентов, а то, насколько он эффективен, во многом зависит от них самих.
Они не ограничиваются ни в объемах, ни в формах подачи информации.
Интернет-стендом для виртуальной выставки может служить хорошо оформленная web-страница экспонента. Грамотный дизайн и продуманное наполнение интернет-стенда, наличие видеопрезентаций, обращений топ-менеджеров – все это способствует успеху. Собрав такие стенды в общую экспозицию, создают виртуальную выставку. Ее структура обеспечивает несложный доступ к представляемым материалам.
В заключение отметим, что, хотя требуемые объемы производства рекламно-информационных продуктов, связанных с выставочно-ярмарочной деятельностью, увеличиваются, экспобизнес все менее склонен передавать выполнение этих работ сторонним исполнителям. Организаторы выставок создают под рекламные задачи специальные собственные подразделения и дочерние структуры [11].
Используемые источники
1. Деятельность выставочно-ярмарочная. Термины и определения. ГОСТ Р 53103-2008. – М.: Стандартинформ. – 2009. – 31 с.
2. Беляновский А.С. С прессой надо дружить // Бизнес и выставки. – 2012. – № 6 (60). – С. 48–50.
3. Сорокина Е. Почему выставки не «чирикают»? // Эксповедомости. – 2010. – № 2 – С. 31.
4. Галахова А.И. Использование новых медиа для информационного обеспечения и продвижения выставочных проектов. Доклад на научно-практической конференции «Применение информационных технологий в выставочной деятельности» (источник: 5p-exp-.c-m – сайт форума «5рExp-»).
5. Беляновский А.С. Мелочи, создающие успех // Бизнес и выставки. – 2012. – № 5 (59). – С. 44–47.
6. Доклад «Выставочная информационная система qbExp- как оптимальное решение для создания электронной версии каталога и системы навигации по выставке для мобильных платформ i-S, Andr-id и Web (источник: 5p-exp-.c-m – сайт форума «5рExp-»).
7. «qbExp-» – взгляд на выставку в век информационных технологий // Удача Экспо. – 2011. – № 6–7. – С. 1.
8. Виртуальный каталог – новое качество оn-line сервиса // Удача Экспо. – 2012.– № 8.– С. 3.
9. Интерактивный стенд: уникальная возможность самостоятельной работы посетителя на стенде // Удача Экспо. – 2012. – № 9. – С. 2.
10. Карасев Н. Совсем разные, но союзники // Мир Выставок. – 2012. – № 51.
11. Симонов К.В. Современный экспобизнес: условия предпринимательства и управленческие технологии. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 656 с. | 
Журнал «Маркетинг в России и за рубежом»
